Visualisez, modifiez et gérez vos factures sur Tydeck : appliquez des réductions, émettez des avoirs ou annulez des factures simplement
Lorsque vous cliquez sur le bouton de visualisation d’une facture, vous accédez à davantage d’actions à faire sur cette facture.
- Dans un premier temps, vous aurez un aperçu de la facture qui sera envoyée à votre client.
- Au bout des lignes de facturation, vous trouverez la possibilité (avant d’avoir validé la facture) de supprimer une ligne ou bien d’ouvrir les options de modifications de la ligne.
- Les options de modifications sont les suivantes :
- Type de réduction :
- Montant (avec une valeur entre O€ et le montant total de la facture)
- Pourcentage (entre O et 100%)
- Description : Vous permets d’ajouter des informations sur la facture comme certaines mentions ou indications sur une réduction.
- Type de réduction :
- Sur la droite de l’écran, vous retrouverez les différents boutons afin de faire varier les statuts de la facture ainsi qu’un résumé de l’évolution de ces statuts
- En fonction, de l’avancement de la facture, vous trouverez diverses options. Comme par exemple, la possibilité de télécharger la facture une fois validée ou bien de l’annuler via un avoir une fois émise.
- Et pour finir, tout en haut à droite de l’écran vous aurez un raccourci vers la fiche comptabilité du client concerné.
Comment générer un avoir ?
Au cours de la gestion de votre espace, vous serez peut être amené à devoir émettre un avoir. Effectivement, la création d’avoir est primordiale du fait que la modification de factures émises / validées n’est légalement pas possible. Le but est d’ici de compenser une éventuelle erreur ou une surfacturation.
Pour générer un avoir vous avez 2 possibilités :
- La méthode la plus simple consiste à supprimer le produit facturé ou à le réduire à 0€. Pour ce faire, accédez à la section Contrat de votre client, puis retournez à l'onglet Facture et actualisez la facture. Vous verrez le bouton d'actualisation apparaître automatiquement si Tydeck détecte une incohérence entre les prestations et les factures. Une fois actualisé, Tydeck générera alors automatiquement la facture d'avoir correspondante.
- Dans le but de créer un avoir sur un certain montant d’une facture, vous pouvez aller dans la rubrique produits additionnels (onglet contrat de votre fiche client). Ici, vous y créerez un nouveau produit additionnel avec un montant négatif. Cela aura pour effet de le transformer directement en avoir correspondant.
- Si votre but est « d’annuler » l’intégralité d’une facture, vous pouvez le faire depuis la visualisation de la facture en question. Une fois validée, cette option sera automatiquement disponible via un bouton à droite de la facture.