Simplifiez votre comptabilité sur Tydeck : configurez la facturation, les exports comptables, et connectez des systèmes de paiement comme Gocardless et Stripe
La comptabilité est un élément crucial pour le bon fonctionnement de votre espace, mais peut également être source de stress et de charge de travail. Tydeck va vous simplifier cela...
Pour cela, quelques réglages initiaux sont nécessaires depuis votre onglet d'administration :
Paramétrage de la facturation
Sur le premier encart, vous accéderez à la configuration de vos factures. C’est ici que vous pourrez activer la facturation mais aussi que vous retrouverez les éléments tels que :
- Le mois de démarrage des facturations (1)
- Le taux de TVA par défaut (2)
- Les préfixes de numérotations de vos devis, factures et avoirs.(3)
Attention une fois votre première facture générée ces éléments ne seront plus modifiables - Les différents champs permettant d’identifier votre entreprise (nom, statut légal, iban, siren…) (4)
- Le paramétrage de votre génération de factures (5)
- Les textes personnalisés apparaissant dans les encarts de vos factures (6)
- Les automatismes possibles sur la gestion des statuts de la facture (7)
Pensez à bien enregistrer en bas à droite de l’encart pour valider les changements effectués
Paramétrage des exports comptables
Le second encart de votre onglet de paramétrage de la comptabilité concerne les exports comptables. Éléments essentiels pour gagner un maximum de temps à vous et votre comptable ! Les différentes lignes sont :
- Le code analytique
- Les codes journaux
- Les comptes de charge
- Les comptes de produit
- Le compte de banque
- Les comptes de TVA
- Les comptes clients
Si vous n'êtes pas familiarisé avec ces éléments, il est conseillé de consulter directement votre comptable. Celui-ci pourra récupérer toutes ces informations et les configurer de manière optimale pour vous.
Connexion des systèmes de paiements
Pour terminer, en bas de votre page de configuration de la comptabilité, vous trouverez le bloc de paramétrage des paiements.
C’est ici que vous pourrez connecter les différents systèmes de paiements à Tydeck. Ces derniers ont pour but de vous rendre la vie plus facile en vous mettant à dispositions différentes options de paiements sécurisés. L’utilisation de ces derniers dépendra de vos usages.
- Tout d’abord Gocardless: utilisé pour vos contrats récurrents et abonnements. Gocardless vous permets, une fois activé, de débloquer la fonction de prélèvement sur votre espace. Cette fonctionnalité sera directement disponible depuis vos factures et fonctionne via mandat SEPA.
Fonctionnement du paramétrage de Gocardless :- Créez votre compte Gocardless.Pour cela, vVous pouvez utiliser le lien de parrainage de Tydeck avec un cashback (150€) pour vous et pour Tydeck : https://manage.gocardless.com/refer/fr/stephen/jk0rep
- Remplissez le formulaire comme indiqué sur le site jusqu’à l’étape de finalisation
- Une fois terminé, vous devriez avoir envoyé différents documents afin de valider votre compte.
- Après validation (cette étape peut-être relativement longue suivant les cas, mais vous devriez recevoir une réponse de Gocardless sous 48h), vous serez notifié de la création de votre compte. C’est donc à ce moment que vous pourrez vérifier que la connexion a bien été faite sur Tydeck.
- Il ne vous restera plus qu’à activer les prélèvements de factures sur votre espace grâce au bouton poussoir au-dessus pour finaliser le paramétrage de Gocardless sur votre compte. La prochaine étape : découvrez comment prélever un client.
NB : n’oubliez pas d’activer l’option « Success + » directement sur votre compte GoCardless afin de pouvoir faire des relances intelligentes en cas d’échec de la première tentative de paiement (insuffisance de fond, etc.)
- Ensuite, Stripe: à utiliser pour le paramétrage de votre marketplace. Il est nécessaire de paramétrer Stripe afin de faire fonctionner votre marketplace car ce dernier vous donne la possibilité d’utiliser le paiement en ligne par carte bleue.
Fonctionnement du paramétrage de Stripe :- Cliquez sur « Associer mon compte Stripe » afin de démarrer le processus de création de compte Tydeck – Stripe (il est important de bien passer par ce chemin car nous avons besoin d’un type de compte spécifique pour effectuer les différentes opérations)
- Remplissez le formulaire comme indiqué sur le site jusqu’à l’étape de finalisation
- Une fois terminé, vous devriez avoir envoyé différents documents afin de valider votre compte.
- Après validation (cette étape peut-être relativement longue suivant les cas, mais vous devriez recevoir une réponse de Stripe sous 48h), vous serez notifié de la création de votre compte. C’est donc à ce moment que vous pourrez vérifier que la connexion a bien été faite sur Tydeck.
- Il ne vous restera plus qu’à « activer Stripe pour le module marketplace » sur votre espace grâce au bouton poussoir au-dessus pour finaliser le paramétrage de Stripe sur votre compte. La prochaine étape : découvrez comment paramétrer vos formules de marketplace.