Devis et réservation d'une salle de réunion

Résumé Cet article explique comment établir un devis pour une salle de réunion, pourquoi un montant affiché peut différer selon l’origine de la réservation, et les étapes pour finaliser la réservation après validation du devis.

Peut-on créer un devis pour une salle de réunion ?

• Oui. Vous pouvez établir un devis en vous basant sur une formule créée dans la marketplace.

Pourquoi le montant diffère-t-il entre la marketplace et l’agenda ?

• Le tarif fixé pour une formule dans la marketplace n’est pas lié au tarif horaire défini dans l’inventaire de la zone.
• Lorsque vous créez une réunion directement depuis l’agenda (hors ticket marketplace), le tarif appliqué correspond au prix horaire défini dans l’inventaire de la zone.

Comment modifier le tarif horaire affiché dans l’agenda

1. Accédez au menu "Lieu".
2. Cliquez sur la salle/SDR concernée.
3. Sélectionnez "Modifier" pour ajuster le tarif horaire.

Procédure recommandée pour faire un devis et sécuriser la salle

1. Créez le devis en choisissant la formule concernée (depuis la marketplace).
2. (Optionnel) Bloquez la salle pendant que le client prend le temps de valider le devis, afin d’éviter les conflits de planning.
3. Une fois le devis approuvé, utilisez le ticket ou le pack créé automatiquement sur le compte client pour finaliser la réservation dans le planning.
4. Annulez la pré-réservation éventuelle si vous aviez bloqué la salle.

Conseils pratiques

• Si vous devez appliquer un tarif horaire spécifique visible dans l’agenda, vérifiez et modifiez le tarif dans l’inventaire de la zone (menu Lieu → SDR → Modifier).
• Pour proposer un prix forfaitaire ou une offre packagée à un client, établissez le devis à partir de la formule marketplace, car son tarif est indépendant du tarif horaire.

Conclusion Il est possible de créer un devis pour une salle de réunion en utilisant une formule de la marketplace. Pour garantir la cohérence des montants et sécuriser la réservation, ajustez le tarif horaire dans l’inventaire si nécessaire, bloquez la salle pendant la validation du devis et, après approbation, utilisez le ticket/pack généré pour finaliser la réservation dans l’agenda.