Simplification des paiements : automatisation des factures récurrentes
Pour les factures récurrentes, il est essentiel de valider chaque étape de manière rigoureuse.
Les étapes à suivre sont les suivantes :
1. Tout d'abord, il est primordial de valider la facture pour assurer sa précision et son exactitude.
2. Une fois la validation effectuée, la facture doit être envoyée aux clients pour qu'ils en prennent connaissance.
3. Enfin, la facture doit être mise en prélèvement pour assurer un paiement en temps voulu.
Bien qu'il soit possible de réaliser les étapes 1 et 2 en une seule fois, il est important de noter que c'est une option que vous pouvez activer dans les paramètres de facturation. Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans le menu Administration, puis dans l'onglet Comptabilité, et enfin de sélectionner les paramétrages de la facturation. En activant l'option "Envoyer automatiquement par mail au client lors de la validation de la facture", vous simplifierez le processus et gagnerez du temps.