Gérez bureaux, coworking, salles de réunion et carnets de tickets sur Tydeck. Automatisez les réservations et personnalisez vos espaces facilement !
Sur Tydeck, vous verrez apparaître plusieurs types de produits avec chacun des possibilités différentes.
- Bureaux privatifs : zone avec une capacité et un tarif. Lorsque ce produit est réservé, l’ensemble de la zone est occupé et assigné à une entreprise. Bien sûr, plusieurs entreprises peuvent assignés à une même zone.
- Espace de coworking : Idéal pour vos open spaces et bureaux partagés. Il s’agit d’une zone similaire aux bureaux, cependant, plusieurs entreprises peuvent y être assignées en même temps jusqu’à l’atteinte de la capacité max de la zone. Du surbooking est aussi possible pour ce type de zone.
- Salle de réunion : Ce produit est réservable via le planning de votre espace. Chaque salle a une capacité ainsi qu’un prix à l’heure. La capacité n’a d’influence que pour la recherche car comme pour les bureaux, lorsqu’une réservation est faite l’intégralité de la salle est réservée. Le prix horaire intervient lorsqu’un coworker effectue une réservation sans crédits et permet de calculer la facturation supplémentaire. Il est important de noter que vous pouvez assigner un coefficient de pondération sur vos salles pour par exemple faire que 1h, dans une salle qui a un prix de base 2 fois plus chère, consomme proportionnellement 2 fois plus de crédits.
- Les produits additionnels : Ils sont ajoutables sur une facture et permettent d’ajouter divers produits. Ils sont généralement utilisés pour gérer les prestations annexes à la location d’emplacement. Par exemple la domiciliation d'entreprise, les forfaits d'impression, la restauration, etc.
- Les carnets de tickets : Pour plus de détail, consultez le guide de paramétrage de la marketplace. Ces carnets sont assignés à l’une des trois premières zones, ils sont généralement payés en ligne via la marketplace sur votre site internet ou bien via la boutique interne de Tydeck. Vous avez aussi la possibilité en tant qu’administrateur d’ajouter des carnets depuis une fiche entreprise. Cette opération sera donc similaire à l’enregistrement d’une réservation classique et sera donc ajouté à la facture du mois en cours.
Depuis la fiche client, vous avez la possibilité d’automatiser la création d’un carnet de ticket via la « récurrence ».- Pour se faire, il vous faut modifier le carnet via l’encart « achat en ligne » de la fiche client. Vous pourrez y programmer une récurrence (par défaut sur « aucune »).
- Début de validité du prochain produit : correspond à la date à partir de laquelle le nouveau carnet sera utilisable.
- Renouvellement automatique anticipé : permet de faire apparaître le carnet sur l’interface de votre client x jours avant le début de validité du carnet afin de lui permettre de poser ses réservations en avance.